💬 “매일 반복되는 업무, 너무 비효율적인데요…”
- 매번 똑같은 메일 쓰기
- 매번 비슷한 보고서 작성
- 매번 콘텐츠 구성 복붙…
이제는 이런 **반복적인 텍스트 작업**, GPT에게 맡겨보세요.
✅ 어떤 작업이 자동화될 수 있나요?
| 업무 영역 | 자동화 가능 예시 |
|-----------|------------------|
| 📩 이메일 | 회신, 제안, 안내문, 불만 응답 등 |
| 🧾 보고서 | 일일 업무 보고, 회의록 정리, 요약 |
| 📝 문서 작성 | 계약 개요, 상품 설명, 공지문 |
| 📢 콘텐츠 | SNS 문구, 광고 카피, 소개문 |
| 📋 표/리스트 | 체크리스트, 일정표, TO-DO 리스트 |
✏️ 실전 프롬프트 예시
✅ 1. 매일 쓰는 메일 자동화
```
“회의 일정 안내 이메일을 정중한 말투로 작성해줘.
날짜는 5월 22일 오후 3시, 장소는 본사 회의실.”
```
✅ 2. 일일 업무 보고서 생성
```
“오늘 업무 내용을 요약해 업무 보고서 형태로 정리해줘.
내용: 데이터 정리, 회의 참석, 거래처 미팅.”
```
✅ 3. 블로그/SNS 콘텐츠 자동 작성
```
“GPT 프롬프트 작성법을 소개하는 SNS용 문구를 2줄로 써줘.
톡톡 튀는 문장으로.”
```
✅ 4. 상품 소개문 자동 생성
```
“강아지 간식 제품에 대한 상품 소개문을 만들어줘.
성분, 특징, 추천 대상 포함해서 500자 내외로.”
```
🚀 활용 꿀팁
- **반복되는 구조는 템플릿으로 저장**
→ 프롬프트 복붙만으로 자동화 가능
- **출력 포맷을 명확히 지시**
→ 마크다운, 표, 줄 수, 말투까지 설정
- **시간대별 자동화 루틴 구성**
→ 아침: 보고서 / 점심: SNS 문구 / 오후: 상품 콘텐츠 등
💡 마무리
지금 당신이 매일 반복하는 일이 있다면,
그건 **GPT에게 넘겨야 할 타이밍**입니다.
하루 10분만 GPT에 입력해보세요.
**1시간 이상 아끼는 기적**이 생깁니다.
내일은 **GPT를 활용한 콘텐츠 일정표 만들기**를 소개할게요!